Отделы:
1) Дирекция 
Андросова Туйаара Анатольевна

2) Отдел комплектования и обработки документов.
Комплектатор: Захарова Туйара Владимировна

Библиограф: Мордосова Анна Валериевна

3) Отдел обслуживания. 
Абонемент: Николаева Анна Егоровна

Читальный зал: Павлова Лия Семеновна

 

Отдел комплектования и обработки документов осуществляет комплектование библиотечного фонда документами, обеспечивающими учебно-воспитательный процесс и научно-исследовательскую деятельность института. Ведёт учёт документов, поступающих и выбывающих из фонда библиотеки. Обеспечивает обработку и оформление поступившей литературы. Занимается распределением новых поступлений в соответствующие структурные подразделения библиотеки. Осуществляет каталогизацию документов (составление библиографического описания, классификация по таблицам ББК), введение данных в ЭК. Организует и ведет ЭК и систему карточных каталогов (служебный, читательский алфавитный и систематический). ИБО осуществляет сбор информации о НПР института и об институте (АГИКИ в печати). Также ведётся работа по формированию ЭК статей и продолжающихся изданий. Библиограф ведет работу по формированию и организации справочно-библиографического аппарата, а также работу по формированию Электронного каталога АГИКИ в Сводном каталоге библиотек РС (Я). Сотрудник имеет сертификат по «Корпоративной каталогизации документов в формате RUSMARC».

Отдел обслуживания обеспечивает использование фонда, выдачу документов. Организует справочно-поисковый аппарат отдела. Организует выставки новых поступлений, тематические книжные и виртуальные выставки, оформление КЗД (календарь знаменательных дат) на сайт АГИКИ. Наряду с организацией книжных выставок и библиографических обзоров Библиотека регулярно проводит «Дни кафедры», где проходят встречи студентов и сотрудников Института. Целью этих мероприятий является привлечение студентов к жизни Института, знакомство с известными деятелями науки, культуры и искусства, творческие вечера и другие массовые мероприятия. 

Читальный зал осуществляет индивидуальное обслуживание по всем категориям читателей и видам документов. Формирует подсобный фонд читального зала и фонд периодических и нотных изданий в соответствии с учебными программами и планами. Обеспечивает сохранность фонда. В библиотеке функционирует электронный читальный зал, предоставляющий пользователям доступ к электронным ресурсам  ЭБС «IPRbooks» и ЭБС издательства «Лань»